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Comment assurer la pérennité et l'intégralité de vos documents?
Mais comment préserver l’intégrité de ces documents numériques? Comment être sûr qu’ils ne seront jamais falsifiés ou modifiés? Comment s’assurer de pouvoir les relire facilement dans quelques années ?
C’est le rôle d’un Système d’Archivage Electronique ou SAE. Il permet d’assurer la conservation sécurisée de vos documents et données numériques sur le long terme, tout en préservant l’intégrité et la pérennité de vos informations.
Les problématiques liées à la pérennisation des données numériques sont le coût, la durée de vie des supports, sans oublier les conditions d’accès et le mode d’exploitation de vos archives.
Système d’Archivage Électronique (SAE)
Dans ce contexte où la sécurité et le traitement des données deviennent centraux, nous vous accompagnons dans votre projet d’archivage électronique en mettant à votre service toute notre expertise.
De ce projet d’archivage électronique, vous pourrez ainsi tendre à un stockage minimum du papier pour vous libérer de l’espace, répondre aux exigences légales, et vous garantir d’un niveau de sécurité élevé.
Processus
- Documents natifs numériques
- Documents numérisés NF Z 42 -013
- Dépôts manuel de documents
Indexation, Horodatage, Constitution de journaux de preuve
- Consultation en ligne
- Gestion des durées de conservation
Système d’Archivage électronique certifié NF 461.